MS Excel basic formula

 निश्चित रूप से! Microsoft Excel कई तरह के सूत्र प्रदान करता है जो विभिन्न डेटा विश्लेषण और हेरफेर आवश्यकताओं को पूरा करते हैं। यहाँ कुछ सामान्य रूप से उपयोग किए जाने वाले Excel सूत्रों और उनके अनुप्रयोगों की सूची दी गई है:

1. SUM

सूत्र: =SUM(A1:A10)

उपयोग: किसी श्रेणी में सभी संख्याओं को जोड़ता है। कुल की गणना करने और डेटा को एकत्रित करने के लिए उपयोगी है।

2. AVERAGE

सूत्र: =AVERAGE(B1:B10)

उपयोग: संख्याओं के समूह का माध्य निकालता है। डेटा सेट में औसत मान ज्ञात करने के लिए आदर्श है।

3. COUNT

सूत्र: =COUNT(C1:C10)

उपयोग: संख्यात्मक मान वाले कक्षों की संख्या गिनता है। यह निर्धारित करने के लिए उपयोगी है कि किसी श्रेणी में कितनी संख्याएँ हैं।

4. MAX

सूत्र: =MAX(D1:D10)

उपयोग: मानों के समूह में सबसे बड़ी संख्या लौटाता है। डेटासेट में उच्चतम मान की पहचान करने में सहायक है।

 5. MIN

सूत्र: =MIN(E1:E10)

उपयोग: मानों के समूह में सबसे छोटी संख्या लौटाता है। डेटासेट में सबसे कम मान खोजने के लिए उपयोगी।

6. IF

सूत्र: =IF(F1>100, "उच्च", "निम्न")

उपयोग: तार्किक परीक्षण करता है और यदि सत्य है तो एक मान लौटाता है और यदि असत्य है तो दूसरा मान लौटाता है। सशर्त तर्क के लिए उपयोगी, जैसे डेटा को वर्गीकृत करना।

7. VLOOKUP

सूत्र: =VLOOKUP(G1, A1:B10, 2, FALSE)

उपयोग: किसी श्रेणी के पहले कॉलम में मान खोजता है और निर्दिष्ट कॉलम से उसी पंक्ति में मान लौटाता है। तालिकाओं में डेटा देखने के लिए आदर्श।

 8. HLOOKUP

सूत्र: =HLOOKUP(H1, A1:D4, 3, FALSE)

उपयोग: किसी श्रेणी की शीर्ष पंक्ति में मान की खोज करता है और निर्दिष्ट पंक्ति से उसी स्तंभ में मान लौटाता है। क्षैतिज डेटा लुकअप के लिए उपयोगी।

9. INDEX

सूत्र: =INDEX(A1:C10, 3, 2)

उपयोग: किसी श्रेणी की निर्दिष्ट पंक्ति और स्तंभ में किसी सेल का मान लौटाता है। किसी श्रेणी में किसी विशिष्ट सेल से मान प्राप्त करने के लिए उपयोगी।

10. MATCH

सूत्र: =MATCH(I1, A1:A10, 0)

उपयोग: किसी श्रेणी में मान की खोज करता है और उसकी सापेक्ष स्थिति लौटाता है। अक्सर डायनेमिक लुकअप के लिए INDEX के साथ उपयोग किया जाता है।

 11. CONCATENATE (या नए संस्करणों में CONCAT)

सूत्र: =CONCATENATE(J1, " ", K1)

उपयोग: एकाधिक टेक्स्ट स्ट्रिंग को एक में जोड़ता है। विभिन्न सेल से टेक्स्ट को संयोजित करने के लिए उपयोगी।

12. LEFT

सूत्र: =LEFT(L1, 5)

उपयोग: टेक्स्ट स्ट्रिंग की शुरुआत से निर्दिष्ट संख्या में वर्ण लौटाता है। स्ट्रिंग के भागों को निकालने के लिए उपयोगी।

13. RIGHT

सूत्र: =RIGHT(M1, 3)

उपयोग: टेक्स्ट स्ट्रिंग के अंत से निर्दिष्ट संख्या में वर्ण लौटाता है। स्ट्रिंग के प्रत्यय या अंतिम भागों को निकालने के लिए उपयोगी।

14. MID

सूत्र: =MID(N1, 3, 5)

उपयोग: टेक्स्ट स्ट्रिंग के मध्य से निर्दिष्ट संख्या में वर्ण लौटाता है, जो निर्दिष्ट स्थान से शुरू होता है। टेक्स्ट से सबस्ट्रिंग निकालने के लिए उपयोगी।

 15. TRIM

सूत्र: =TRIM(O1)

उपयोग: टेक्स्ट स्ट्रिंग से अतिरिक्त स्पेस हटाता है, शब्दों के बीच केवल सिंगल स्पेस छोड़ता है। टेक्स्ट डेटा को साफ करने के लिए उपयोगी।

16. DATE

सूत्र: =DATE(2024, 8, 28)

उपयोग: वर्ष, महीने और दिन के मानों से एक तिथि बनाता है। अलग-अलग घटकों से तिथि मान उत्पन्न करने के लिए उपयोगी।

17. TODAY

सूत्र: =TODAY()

उपयोग: वर्तमान तिथि लौटाता है। वर्तमान तिथि के साथ रिकॉर्ड को ट्रैक करने या अपडेट करने के लिए उपयोगी।

18. NOW

सूत्र: =NOW()

उपयोग: वर्तमान तिथि और समय लौटाता है। टाइमस्टैम्प या वर्तमान क्षण को ट्रैक करने के लिए उपयोगी।

19. PMT

सूत्र: =PMT(0.05/12, 60, 10000)

उपयोग: निरंतर भुगतान और निरंतर ब्याज दर के आधार पर ऋण के लिए भुगतान की गणना करता है।  वित्तीय नियोजन और ऋण गणना के लिए उपयोगी।

20. SUMIF

सूत्र: =SUMIF(P1:P10, ">100")

उपयोग: किसी दी गई शर्त द्वारा निर्दिष्ट सेल जोड़ता है। मानदंड के आधार पर सशर्त योग के लिए उपयोगी।

ये सूत्र Excel में डेटा विश्लेषण और हेरफेर के लिए मूलभूत उपकरण हैं, जो उपयोगकर्ताओं को बुनियादी अंकगणित से लेकर जटिल डेटा पुनर्प्राप्ति और सशर्त संचालन तक कई तरह के कार्य करने में सक्षम बनाते हैं।